Telework ay umunlad sa mga nakalipas na taon, at kasama nito, ang pangangailangan para sa mahusay na mga tool para sa pakikipagtulungan at pamamahala ng gawain. Ang mga kumpanya at propesyonal ay naghahanap ng mga solusyon na nagpapahintulot sa kanila makipag-usap, ayusin at mag-imbak ng data ligtas at sa totoong oras. Maraming mga tool sa cloud storage na nagpapadali sa malayuang trabaho.
Sa kabutihang palad, mayroong maraming mga tool sa ulap na partikular na idinisenyo upang matugunan ang mga pangangailangang ito. Mula sa mga platform ng pagmemensahe hanggang sa software sa pamamahala ng proyekto, sa artikulong ito ay ipinapakita namin sa iyo ang pinakakilalang mga tool sa ulap na magagamit mo para i-optimize ang malayuang trabaho.
Mga tool para sa komunikasyon at pakikipagtulungan
Isa sa pinakamahalagang hamon ng malayong trabaho ay ang pagpapanatili ng a tuluy-tuloy at epektibong komunikasyon. Para makamit ito, may iba't ibang tool na nagpapadali sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga team, na nagbibigay-daan para sa instant messaging, video conferencing, at higit pa.
Walang ingat
Walang ingat Ito ay isang business chat platform na nagbibigay-daan lumikha ng mga organisadong channel ayon sa mga paksa, pangkat o proyekto. Dagdag pa, isinasama ito sa maraming tool tulad ng Google Drive, Trello, at Asana, na ginagawa itong kumpletong opsyon para sa malayuang trabaho.
- Pinapayagan ang mga pribadong mensahe at video call.
- Pagsasama sa higit sa 2000 mga aplikasyon.
- Mga pagpipilian sa pagpapasadya at automation.
Microsoft Teams
Pinagsasama ng tool ng Microsoft na ito ang chat, video call, at pakikipagtulungan sa dokumento sa isang lugar. Ito ay mainam para sa mga kumpanyang nagtatrabaho na Office 365. Sa paggamit nito, ang komunikasyon sa trabaho ay maaaring makabuluhang mapabuti.
- Mataas na kalidad na video conferencing.
- Real-time na pakikipagtulungan sa dokumento.
- Pagsasama sa Outlook at iba pang mga tool sa pagiging produktibo.
Mag-zoom
Ang Zoom ay isa sa mga pinaka ginagamit na platform para sa video conferencing at online na pagpupulong. Su katatagan at kalidad ng audio at video ginawa itong reference na opsyon. Lalo na kapaki-pakinabang sa konteksto ng pamamahala ng ulap.
- Pagre-record ng mga pulong para sa pagsusuri sa ibang pagkakataon.
- Live streaming mode.
- Malaking kapasidad ng mga kalahok sa mga premium na plano nito.
Mga tool para sa pamamahala ng proyekto at gawain
Nangangailangan ng malayuang trabaho samahan. Ang mahusay na pamamahala sa mga gawain ay susi sa pag-iwas sa mga pagkaantala at pagpapabuti ng pagiging produktibo ng koponan. Samakatuwid, ang paggamit ng mga tool tulad ng mga tagapamahala ng proyekto ay nagiging mahalaga.
Trello
Batay sa isang sistema ng mga board at card, pinapayagan ka ng Trello na mailarawan ang iyong daloy ng trabaho at magtalaga ng mga gawain sa simpleng paraan. Ang pagiging simple nito ay isa sa mga pinakamalaking pakinabang nito.
- Intuitive na visual na interface.
- Mga pagsasama sa Dropbox, Slack at Google Drive.
- Automation sa pamamagitan ng Butler.
asana
Ang Asana ay isang mas advanced na tool kaysa sa Trello, perpekto para sa mga koponan na kailangang magtatag dependencies sa pagitan ng mga gawain at pagsubaybay sa proyekto. Ginagawa nitong lalong mahalaga para sa pamamahala ng mga kumplikadong proyekto.
- Pamamahala ng gawain na may mga timeline.
- Mga abiso upang ipaalala sa iyo ang mga deadline.
- Mga pagsasama sa mga application ng pagiging produktibo.
Cloud storage system
Ang pag-access sa mga dokumento mula sa kahit saan sa mundo ay mahalaga sa isang malayong kapaligiran sa trabaho. Pinapadali ng mga platform na ito ang pakikipagtulungan at seguridad ng file, isang bagay na kritikal kung gagamitin kasabay ng mga tool tulad ng Google Drive.
Google Drive
Google Drive Ito ay isa sa pinakamalawak na ginagamit na mga serbisyo sa cloud storage. Binibigyang-daan kang lumikha, magbahagi at mag-edit ng mga dokumento nang real time. Ang pagsasama nito sa iba pang mga tool ng Google ay ginagawa itong kailangang-kailangan.
- 15 GB ng libreng imbakan.
- Tugma sa Google Docs, Sheets at Slides.
- Kasaysayan ng bersyon at kontrol sa pagbabago.
Dropbox
Nag-aalok ito ng secure na storage system na may awtomatikong pag-synchronize sa pagitan ng mga device. Ito ay isang mataas na pinahahalagahan na opsyon para sa mga naghahanap ng seguridad at accessibility.
- Pagiging available ng offline na file.
- Proteksyon gamit ang karaniwang pag-encrypt 256-bit na AES.
- Tinanggal ang kakayahan sa pagbawi ng file.
Binago ng mga tool ng cloud ang paraan ng aming pagtatrabaho, na nagbibigay-daan sa isang collaborative at mahusay na kapaligiran anuman ang lokasyon. Mula sa mga platform ng komunikasyon hanggang sa mga tagapamahala ng proyekto at secure na storage, ang bawat isa sa mga solusyong ito ay nag-aalok ng isang makabagong paraan upang pagbutihin ang pagiging produktibo sa malayong trabaho.
