Copilot para sa Microsoft Excel Ito ay naging isang matalinong katulong na nagpapabilis ng pagsusuri, mga formula, at mga gawain sa organisasyon ng data nang hindi nangangailangan sa iyo na maging eksperto sa spreadsheet. Kung nagtatrabaho ka sa Excel araw-araw, hinahayaan ka ng kasamang ito na magtanong sa natural na wika, makakuha ng mga buod, at makakita ng mga pattern sa ilang segundo, tulad ng pakikipag-usap sa isang teammate.
Bilang karagdagan sa pagtulong sa iyo maunawaan at lumikha ng mga formula, i-highlight, ayusin, at i-filter ang impormasyon, Pwede rin ang Copilot mag-import ng data mula sa labas ng Excel Kaya mayroon kang lahat sa isang lugar. At, kung hindi iyon sapat, nagpapakita ito ng impormasyon sa mga visual na format tulad ng mga chart o pivot table kapag gusto mong makarating sa punto na may malinaw na pangkalahatang-ideya.
Ano ang magagawa ng Copilot sa Excel
Tinutulungan ka ng Copilot sa Excel na lumikha at maunawaan ang mga formula na nagpapaliwanag ng hakbang-hakbang kung paano sila gumagana. Kung natigil ka sa isang function o hindi mo naaalala ang tamang syntax, maaari mo itong hilingin na bumuo ng bagong column na may kalkulasyon na kailangan mo, o kumonsulta Ang gabay para masulit ang Copilot.
Isa pa sa mga lakas nito ay iyon sinusuri ang iyong data at nagbabalik ng mga naaaksyong insightMaaari mo itong tanungin kung anong mga trend ang nakikita nito sa talahanayan, kung ano ang mga outlier, o kung aling mga segment ang may pinakamalaking paglaki. Sasagot si Copilot ng mga tsart, pivot table, mga buod o anumang pananaw na makakatulong sa iyong makagawa ng mabilis na konklusyon nang hindi ikaw mismo ang nagse-set up ng buong bagay.
Kapag gusto mong ayusin ang mga bagay, Copilot highlight, sort, at filter na may mga simpleng tagubilin. Halimbawa, maaari mong sabihin ang "ipakita sa akin ang mga cell na naglalaman ng mga numero" o "maglapat ng filter upang makita ang mga halaga na higit sa lima" at makikita mo itong inilapat nang hindi kinakailangang mag-navigate sa mga menu. Ang mga ganitong uri ng pang-araw-araw na gawain ay nagiging madalian.
At kung nagsisimula ka sa isang walang laman na file o raw data, Ang Copilot ay maaari ding mag-import ng impormasyon mula sa web, OneDrive, SharePoint, o mga komunikasyon ng iyong organisasyon.Sa ganitong paraan, mababawasan mo ang pangangailangan na lumipat sa pagitan ng mga tool at tumuon sa pagsusuri, hindi pagkopya at pag-paste.
Naka-highlight na Mga Kalamangan
- Walang frictionless na pag-import ng data: Ang Copilot ay maaaring kumuha ng impormasyon mula sa web, mga file mula sa OneDrive o SharePoint, at nilalaman mula sa iyong organisasyon, para magawa mo ang lahat sa Excel nang walang mga hindi kinakailangang intermediate na hakbang.
- Pag-highlight, pag-uuri, at mga filter sa mabilisang: Sabihin dito kung ano ang gusto mong makita at ilapat ang mga kapaki-pakinabang na custom na filter sa loob ng ilang segundo, gaya ng pagpapakita lamang ng mga numeric na cell o mga tala sa itaas ng isang partikular na threshold.
- Malinaw at ipinaliwanag na mga formula: Bumuo ng mga bagong column o row na may mga kalkulasyon batay sa iyong data, at humingi ng mauunawaang mga paliwanag kung paano gumagana ang bawat formula para matuto ka habang nagpapatuloy ka.
- Impormasyon na handang magpasya: Magtanong tungkol sa iyong data at kumuha ng mga chart, pivot table, buod, trend, o outlier upang gabayan ka nang hindi kinakailangang i-configure nang manu-mano ang lahat.
Saan matatagpuan ang lokasyon ng Copilot sa Excel?
I-access ang Copilot mula sa tab na Home Mula sa ribbon: Makikita mo ang icon ng Copilot na may mabilis na access sa mga nagsisimula ng pag-uusap at ang opsyong buksan ang chat. Ito ang pinakadirektang paraan upang humiling ng mga buod, maglapat ng mga format, o gumawa ng mga formula nang hindi naghahanap.
Maaari mo ring i pumili ng isang partikular na cell at mag-click sa Icon ng copy ng flash na makikita sa tabi nito. Tamang-tama ito kung gusto mong tumuon ang assistant sa eksaktong hanay kung saan ka nagtatrabaho para mabigyan ka ng mas tumpak na mga mungkahi.
Kung mas gusto mo ang isang may gabay na pakikipag-ugnayan, buksan ang chat panel Mula sa Copilot. Makakahanap ka ng mga maagang ideya para makapagsimula ka, at magkakaroon ka ng text box para isulat ang anumang kailangan mo sa sarili mong salita.
Paano gamitin ang Copilot sa Excel hakbang-hakbang
Una sa lahat siguraduhin na ang data ay nasa isang katugmang talahanayan o hanayMas mahusay na "nagbabasa" ng impormasyon ang copilot kapag nakaayos ito, kaya madalas na magandang ideya ang pag-convert ng iyong range sa isang Excel spreadsheet.
Pagkatapos Mag-click sa icon ng Copilot at pumili ng isa sa mga iminungkahing opsyon: lumikha ng bago, magrekomenda ng mga formula o format, o buod ng data, bukod sa iba pa. Ang mga template na ito ay nagpapabilis sa mga karaniwang gawain nang hindi mo kailangang mag-overthink sa prompt.
Kung gusto mong maging mas tiyak, buksan ang chat sa CopilotDoon maaari kang magsimula sa mga prompt na mungkahi o i-type ang anumang kailangan mo. Halimbawa: "ibuod ang mga benta noong nakaraang quarter ayon sa rehiyon at i-highlight ang mga taluktok at labangan," o "lumikha ng formula upang kalkulahin ang margin batay sa gastos at presyo."
Kapag nakatanggap ka ng tugon, suriin at pinuhinMaaari kang humingi ng higit pang mga detalye, humiling ng isa pang graph, baguhin ang pamantayan ng filter, o ipapaliwanag nito kung ano ang ginawa nito. Ang proseso ay pakikipag-usap: Naaalala ng Copilot ang konteksto at pinapabuti ang resulta batay sa iyong mga tagubilin.
Kung hindi ka sigurado kung paano bumalangkas ng kahilingan, magsimula sa mga simpleng layunin gaya ng "pagbukud-bukurin ayon sa pababang kita," "i-filter ayon sa mga value na higit sa 5," o "highlight outlier." Mula roon, magkakasama-sama ang mga tanong sa kadena upang mas malalim.
Mga kinakailangan sa account at paglilisensya
Upang tingnan ang Copilot sa Excel, Dapat kang mag-log in gamit ang isang account na may lisensya ng Copilot.. Tiyaking ginagamit mo ang tamang account sa iyong Microsoft 365 apps bago hanapin ang icon ng wizard.
Sa domestic sphere, Kailangan mo ng Microsoft 365 Personal o Family na subscription, o Copilot ProAng kumbinasyong ito ay nagbibigay sa iyo ng access sa Copilot, at kung mayroon kang Microsoft 365 desktop, maaari mo rin itong gamitin sa mga naka-install na app.
Kung nagtatrabaho ka sa isang organisasyon, Ang iyong account ay dapat may wastong Microsoft 365 na subscription (Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, o F3) at Microsoft 365 CopilotKung wala ang kumbinasyong iyon, hindi lalabas ang Copilot button.
Mayroong isang mahalagang detalye: sa mga bagong file na hindi nai-save o nakaimbak sa lokal na diskAng pangunahing account na nakalista sa itaas ng window ng Microsoft 365 ay dapat ang may lisensyang Copilot. Kung gumagamit ka ng pangalawang account, maaaring hindi mo makita ang wizard.
Availability sa mga application at kasalukuyang limitasyon
Kung ikaw ay isang Copilot subscriber, Makikita mo ito sa tab na Home sa Word, Excel, PowerPoint, at Outlook sa web.. At kung mayroon ka ring subscription sa Microsoft 365 na may kasamang mga desktop application, Dapat mong makita ang Copilot sa mga naka-install na app na iyon..
Los Maaaring gamitin ng mga subscriber ng Copilot Pro ang Copilot sa mga libreng online na bersyon ng Word, Excel, PowerPoint, at Outlook. (kinakailangan ang isang email address ng Microsoft). Yung meron din Microsoft 365 Personal o Pamilya tamasahin ang mga pinaka-mayaman sa tampok na desktop application.
Dapat tandaan na, sa ngayon, Ang mga feature ng Excel ay nasa preview at nasa English langNangangahulugan ito na maaaring magbago ang hanay ng tampok at lalawak ang karanasan sa paglipas ng panahon.
Tungkol sa Outlook, Nalalapat ang mga feature ng copilot sa mga account na may mga address na @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, o @msn.com. at available sa mga subscriber ng Copilot Pro sa pamamagitan ng Outlook.com, ang bagong Outlook para sa Windows, at Outlook para sa Mac. Kung gumagamit ka ng Outlook sa isang account mula sa isang third-party na provider (Gmail, Yahoo, o iCloud), maaari mong ipagpatuloy ang paggamit ng OutlookPero Hindi ka magkakaroon ng access sa mga feature ng Copilot. kasama ang mga account na iyon.
Sa pagsasagawa, makikita mo rin ang mga sanggunian ng uri "Kinakailangan ang personal o pampamilyang subscription" para sa ilang mga karanasan; tandaan ito kung sinusuri mo kung aling plano ang bibilhin para i-activate ang Copilot sa iyong kapaligiran.
Kinakailangan ang privacy at mga setting para lumabas ito
Kung hindi mo nakikita ang icon ng wizard, maaaring ito ay dahil Settings para sa pagsasa-pribado. Buksan ang anumang Microsoft 365 app (Word, Excel, o PowerPoint) at pumunta sa File > Account. Sa seksyon Patakaran sa Accountpumili Pamahalaan ang mga setting.
Sa loob ng mga pagpipiliang iyon, i-activate ang "Mga karanasang sumusuri sa iyong nilalaman"Kung wala ang checkbox na ito, hindi mapoproseso ng Copilot ang iyong data upang mag-alok sa iyo ng matalinong mga mungkahi at buod.
Pagkatapos Mag-scroll pababa at tiyaking i-on ang “Lahat ng Nakakonektang Karanasan”Ang opsyong ito ay nagbibigay-daan sa komunikasyon na kinakailangan para sa Copilot na gumana nang maayos sa Microsoft 365 apps.
Sa ilang kapaligiran (halimbawa, sa isang Mac), maaari mong direktang buksan Word > Preferences > Privacy at suriin ang parehong mga setting mula doon. Lagyan ng check ang mga checkbox ng content analytics at mga konektadong karanasan.
Pagkatapos ilapat ang mga pagbabago, i-restart ang application kung kinakailangan, at suriin muli ang tab na Home. Sa maraming kaso, sa mga setting na ito, lalabas kaagad ang Copilot button.
Copilot para sa Excel Isa itong mahusay na tool para sa mga nagsusuri ng data araw-araw: nag-i-import ito ng impormasyon mula sa maraming pinagmumulan, gumagawa at nagpapaliwanag ng mga formula, nagha-highlight at nagsasala nang mabilis, at nagbabalik ng mga buod na may mga chart at pivot table. Kung gagamitin mo ang tamang account at plano, i-activate ang mga tamang opsyon sa privacy, at i-access ito mula sa tab na Home o ang icon ng konteksto sa mga cell, magkakaroon ka ng copilot na makakatipid sa iyo ng oras at makakatulong sa iyong mas maunawaan ang iyong data.
