Sa digital at work environment ngayon, ang pagtatrabaho sa mga shared o collaborative na dokumento ay isang pang-araw-araw na gawain, para man sa pagsusulat, pagsusuri, o pag-edit ng mga text. Ang Microsoft Word ay nananatiling ginustong tool para sa milyun-milyong user sa buong mundo at isa sa pinakamakapangyarihan nito—at kung minsan ay hindi gaanong ginagamit—ang mga tampok ay ang kakayahang Magdagdag ng mga komento at subaybayan ang mga pagbabago sa mga dokumento sa Word. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag maraming tao ang kasangkot sa paghahanda, pagwawasto o pagpapatunay ng isang teksto.
Master kung paano magdagdag ng mga komento at kung paano paganahin ang mga pagbabago sa track Sa Word, hindi lamang nito ino-optimize ang pagtutulungan ng magkakasama, ngunit pinatataas din ang kalidad at propesyonalismo ng anumang dokumento. Mag-aaral ka man, propesyonal, manunulat, tagasalin, o tagapagsanay, ang pag-unawa sa lahat ng posibilidad ng feature na ito ay gagawing mas malinaw, mas organisado, at mas madaling suriin ang iyong mga teksto.
Ano ang ginagamit ng mga komento at pagbabago ng track sa Word?
El komento sa Word Ito ay isang contextual annotation na idinaragdag sa anumang bahagi ng dokumento nang hindi binabago ang orihinal na text. Ito ay ginagamit para sa Gumawa ng mga obserbasyon, magmungkahi ng mga pagpapabuti, lutasin ang mga pagdududa, humiling ng mga paglilinaw o mag-iwan ng mga paalala. Ang kanilang pinakamalaking bentahe ay hindi nila binabago ang pangunahing nilalaman at madaling mapamahalaan.
Sa kabilang banda, baguhin ang control Ito ay isang pag-andar na nagbibigay-daan itala ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento (mga karagdagan, pagtanggal, pagbabago sa format, atbp.). Ito ay mahalaga para sa mga proseso ng pagsusuri, pagwawasto at pakikipagtulungan, dahil ang bawat interbensyon ay perpektong kinilala sa pamamagitan ng mga kulay at marka sa margin, na may posibilidad na matanggap o tanggihan sa ibang pagkakataon.
Mga kalamangan ng pagdaragdag ng mga komento at pamamahala ng kontrol sa pagbabago sa Word
- Transparency at traceability: Ang bawat pagbabago ay makikita, na nagbibigay-daan sa detalyadong pagsubaybay kung sino ang nagbago kung ano.
- mahusay na pakikipagtulungan: Pinapadali nito ang pagtutulungan ng magkakasama, kapwa sa pagsusuri at pag-apruba ng mga teksto, pag-iwas sa kalituhan.
- Kasaysayan ng edisyon: Pinapayagan ka nitong bumalik sa mga nakaraang bersyon, subaybayan ang pag-unlad ng pagwawasto, at maiwasan ang pagkawala ng mahalagang impormasyon.
- Malinaw at maayos na feedback: Ang pagdaragdag ng mga komento sa Word ay nakakatulong na mapabuti ang talakayan o bilang direktang mga mungkahi sa teksto, pagpapabuti ng komunikasyon.
Paano magdagdag ng komento sa Word
- Piliin ang teksto o lugar kung saan mo gustong idagdag ang anotasyon.
- Pumunta sa Tab na 'Suriin' sa itaas na toolbar.
- Mag-click sa 'Bagong komento'.
- Isulat ang iyong komento, na lalabas sa kanang margin. Awtomatiko mong makikilala ang may-akda sa pamamagitan ng kanilang Word username.
Ang komento ay madaling mabago sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang kahon at pagbabago ng teksto sa parehong paraan na iyong isusulat sa mismong dokumento. Kung gusto mong panatilihin ang orihinal na tala ngunit linawin ang isang bagay o magdagdag ng kontraargumento, gamitin ang opsyong 'Tumugon sa komento' sa pamamagitan ng pag-right click sa komento o pagpindot sa reply button, depende sa iyong bersyon ng Word.
Paano mag-edit at magtanggal ng mga komento sa Word
Ang pag-edit ng komento ay kasing simple ng Mag-click sa komento at i-edit ang teksto. Kung gusto mong tanggalin ito, piliin ang komento at, sa tab na 'Suriin', hanapin ang opsyon 'Tanggalin'. Upang tanggalin ang lahat ng komento nang sabay-sabay, sa loob ng parehong seksyon maaari kang mag-click sa drop-down na arrow at pumili 'Tanggalin ang lahat ng komento sa dokumento'.
I-personalize ang iyong mga komento para mapahusay ang pakikipagtulungan
Baguhin ang kulay ng mga komento
- I-access ang tab 'Suriin'.
- Mag-click sa 'Baguhin ang mga opsyon sa kontrol'.
- Buksan ang 'Mga Advanced na Opsyon' y Piliin ang mga kulay na pinakaangkop sa iyong koponan o sa iyong mga kagustuhan.
Baguhin ang may-akda ng mga komento
- Buksan ang dokumento sa Word.
- Mula sa menu 'Archive', pumasok sa 'Mga Pagpipilian'.
- Tab 'Pangkalahatan', hanapin ang field 'User name' at baguhin ito kung kinakailangan.
- Pindutin 'Upang tanggapin' upang mai-save ang mga pagbabago.
Anonymous na komento
- Pumunta sa 'Archive' at piliin 'Suriin ang dokumento'.
- Lagyan ng tsek ang kahon 'Tanggalin ang lahat ng personal na impormasyon' mula sa file.
- Kumpirmahin na hindi ipinapakita ng mga komento kung sino ang may-akda.
Advanced na pagkomento at mga feature ng pamamahala
Itago ang mga komento para sa pagpi-print
Kung gusto mong mag-print ng dokumento nang hindi nagpapakita ng mga komento o marka ng rebisyon, sundin ang mga hakbang na ito:
- Sa tab na 'Suriin', pumunta sa 'Follow-up'.
- Piliin 'Ipakita para sa pagsusuri' at piliin ang 'Walang Marks' para itago ang mga komento.
- Pumunta sa 'Archive' at piliin ang pagpipilian 'I-print'.
Suriin at itama ang mga kasalukuyang komento
- Mag-click sa komento para i-edit ito.
- Gawin ang lahat ng mga pagbabago na itinuturing mong nauugnay nang direkta sa kahon.
- Mag-click sa labas ng komento para i-save ang pag-edit.
Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Word: Ano Ito at Bakit Dapat Mo Ito Gamitin
Kontrolin ang mga cambios Ito ay isang tampok na nagtatala ng lahat ng mga pagbabagong ginawa sa dokumento. Ang paggamit nito ay lalong mahalaga sa propesyonal na pag-edit, pagwawasto, pagpapatunay, o mga proseso ng pakikipagtulungan na kinasasangkutan ng maraming tagasuri.
Ang mga pangunahing benepisyo ng pagpapagana ng kontrol sa pagbabago ay:
- Payagan ang lahat ng mga pagbabago na masuri bago isama sa panghuling bersyon.
- Pangasiwaan ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga may-akda at mga tagasuri, lalo na kapag ang mga pagbabago o mungkahi ay kailangang makipag-ayos.
- Magbigay ng malinaw na pagtingin sa kasaysayan ng rebisyon.
Paano paganahin ang kontrol sa pagbabago at mga opsyon sa pagpapakita
I-activate ang step-by-step na kontrol sa pagbabago
- Buksan ang iyong dokumento gamit ang Microsoft Word.
- Pumunta sa tab 'Suriin' sa toolbar.
- Mag-click sa 'Baguhin ang kontrol' (maaari ding isulat bilang 'Subaybayan ang Mga Pagbabago' depende sa bersyon).
- Mula sa sandaling ito, ang anumang pagkilos na iyong gagawin—pagdaragdag, pagtanggal, pag-format—ay makikita at maitatala.
Pag-configure ng pagpapakita ng mga pagbabago
Pinapayagan ka ng salita na pumili Anong uri ng mga review ang gusto mong makita at kung paano ipakita ang mga ito:
- Simpleng pagsusuri: Ipakita lamang ang mga pulang linya sa margin upang ipahiwatig ang mga pagbabago.
- Lahat ng review: Tingnan ang lahat ng mga pagbabago, bawat isa ay may katumbas na kulay at may-akda.
- Walang pagsusuri: Itinatago ang markup at komento, ipinapakita ang dokumento na parang nailapat na ang mga pagbabago.
- Orihinal na: Binibigyang-daan kang tingnan ang paunang teksto, itinatago ang lahat ng mga marka ng rebisyon at komento. Ang mga nakabinbing mungkahi ay mananatili sa file hanggang sa tanggapin o tanggihan.
Tingnan ayon sa uri ng edisyon at ayon sa tagasuri
Maaari mong i-filter kung aling mga pagbabago ang gusto mong makita:
- En 'Suriin', Piliin 'Ipakita ang mga marka'.
- Pumili bilang halimbawa upang makita lamang ang mga komento, pagsingit o mga pagbabago sa format.
- Maaari mo ring i i-filter ayon sa reviewer at ipakita lamang ang mga pagbabago ng isang partikular na tao.
Pangangasiwa ng mga pagsusuri at pamamahala ng mga mungkahi
I-navigate ang mga pagbabago
- Gamitin ang mga pindutan 'dating' y 'Sumusunod' sa tab na 'Suriin' upang lumipat sa pagitan ng bawat nakabinbing pagbabago.
Tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago
Kapag nirepaso mo ang isang dokumento na may kontrol sa pagbabago, maaari kang magpasya kung aling mga pagbabago ang isinama at alin ang itinatapon. Para rito:
- Mag-click sa pagbabagong gusto mong suriin.
- Pindutin 'Upang tanggapin' o 'Tanggihan' sa kaukulang seksyon.
- Awtomatikong lilipat ang Word sa susunod na pagbabago.
Upang mapabilis ang proseso, maaari mong gamitin ang drop-down na menu sa bawat button upang tanggapin o tanggihan ang lahat ng mga pagbabago nang maramihan.
Advanced na pamamahala: tanggapin/tanggihan ang isang pagbabago
Hindi kinakailangang sundin ang sunud-sunod na pagkakasunud-sunod. Pwede pumili ng isang tiyak at tanggapin o tanggihan ito nang direkta sa mga opsyon na naka-conteksto.
Mga opsyon sa pagpapakita: mga lobo, inline, at panel ng pagsusuri
Pinapayagan ng salita ipakita ang mga pagbabago sa linya, sa mga margin (mga lobo), o sa isang espesyal na panel. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mahahabang dokumento o magkaroon ng pangkalahatang-ideya ng lahat ng mga mungkahi at komento.
- Mga lobo sa gilid: Lumilitaw ang mga pagbabago at komento sa mga kahon sa kanang margin, na ginagawang mas madaling basahin ang mga ito.
- Online: Ang mga pagbabago ay direktang makikita sa teksto; may salungguhit na mga pagpapasok at may ekis na mga pagtanggal.
- Review Panel: Maa-access mula sa 'Review', ipinapakita nito ang buod ng lahat ng mga pagbabago sa format ng listahan, na nagbibigay-daan para sa komprehensibong pagsusuri at pamamahala.
I-lock ang kontrol sa pagbabago gamit ang isang password
Upang pigilan ang isang tao na huwag paganahin ang pagsubaybay sa pagbabago nang walang pahintulot, Maaari mong protektahan ang dokumento gamit ang isang password:
- Sa ilalim ng 'Suriin', piliin 'Protektahan' at pagkatapos ay 'Protektahan ang dokumento'.
- Ipasok ang password at kumpirmahin ito.
Habang aktibo ang lock, hindi posibleng i-disable ang pagsubaybay o tanggapin/tanggihan ang mga pagbabago hanggang sa ma-unlock ito sa pamamagitan ng paglalagay ng password.
Ihambing ang mga bersyon ng dokumento
Kung marami kang bersyon ng isang file, magagawa mo ihambing ang mga ito upang awtomatikong makita ang lahat ng mga pagkakaiba:
- Mula sa 'Suriin', piliin 'Ihambing' at pagkatapos ay 'Ihambing ang mga bersyon ng dokumento'.
- Piliin ang mga file na gusto mong ihambing, at bubuo ang Word ng bagong dokumento na nagpapakita ng lahat ng pagbabago sa pagitan ng dalawang bersyon.
Mga tip at pinakamahusay na kagawian para sa isang mahusay na daloy ng trabaho
- Gumamit ng mga pagbabago sa track para lamang sa mahahalagang pag-edit; Kung masyadong maraming maliliit na pagbabago sa pag-format ang naipon, ang pagsusuri ay maaaring maging puspos.
- Tukuyin ang mga malinaw na tungkulin sa loob ng pangkat: Linawin kung sino ang may pananagutan sa pagtanggap o pagtanggi sa mga pagbabago upang maiwasan ang mga pagkakamali at pagdoble.
- Huwag kalimutang linisin ang iyong dokumento bago ito tapusin: Tiyaking tinanggap/tinanggihan mo ang lahat ng mga mungkahi at tinanggal na mga komento bago isumite ang iyong huling file.
- I-customize ang display upang umangkop sa iyong mga pangangailangan: Kung nagtatrabaho ka sa maraming contributor, gumamit ng mga kulay at opsyon ng may-akda upang madaling matukoy ang bawat kontribusyon.
- Protektahan ang dokumento kung kinakailangan: Sa mga sitwasyon kung saan mahalaga ang integridad ng pagsubaybay, paganahin ang proteksyon ng password.
Mga madalas itanong tungkol sa mga komento at subaybayan ang mga pagbabago sa Word
Maaari ko bang itago ang mga komento at markup kapag nagpi-print o nagbabahagi ng dokumento?
Oo. Binibigyang-daan ka ng Word na itago ang lahat ng komento, lobo, at mga marka ng pagbabago para sa pag-print at pagbabahagi ng huling bersyon, mula sa mga opsyon sa pag-print o sa pamamagitan ng pagtatakda ng display sa 'Walang Markup'.
Ano ang mangyayari kung magsumite ako ng dokumento nang hindi inaalis ang mga pagbabago at komento?
Ang taong tumatanggap nito ay makikita ang lahat ng mga ito, na maaaring humantong sa pagkalito o maglantad ng pribado o sensitibong impormasyon. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang suriin at linisin ang iyong file bago ito ibahagi.
Maaari bang i-disable ang change control anumang oras?
Oo, ngunit tandaan na ang anumang mga pagbabagong ginawa mo dati ay makikita pa rin, at kakailanganin mong tanggapin o tanggihan ang mga ito upang alisin ang mga ito sa view para sa mga pagbabago sa hinaharap.
Propesyonal na paggamit ng komento at kontrol sa pagbabago in Word ay kumakatawan sa isang qualitative leap sa paraan ng paglikha, pagsusuri at pagpapatunay ng mga dokumento. Ito ay hindi lamang tungkol sa pagpapadali ng komunikasyon o pag-iwas sa kaguluhan sa pagitan ng mga bersyon at mga rebisyon, ngunit tungkol sa pagtatatag ng isang transparent, mahusay at collaborative na daloy ng trabaho, kung saan ang lahat ng mga mungkahi ay perpektong naitala at madaling mapamahalaan.
Ang pag-master ng mga feature na ito ay hindi lamang kapaki-pakinabang sa malalaking team, kundi pati na rin kapag nagtatrabaho ka nang mag-isa at gusto mong subaybayan ang bawat pagwawasto na ginawa o mahalagang paalala. Ang pagtanggap sa advanced na paggamit ng mga tool na ito ay nangangahulugan ng pagiging propesyonal sa iyong mga dokumento at pagtiyak ng makintab, malinaw, at pinagkasunduan na mga resulta sa tuwing pinindot mo ang save button. Ibahagi ang impormasyong ito para mas maraming tao ang matuto kung paano magdagdag ng mga komento sa Word.