Gmail, ang serbisyo ng email ng Google, ay isang tool na ginagamit ng milyun-milyong tao araw-araw. Samakatuwid, sa paglipas ng panahon, ang iyong espasyo sa imbakan ay maaaring maging maikli. Ang platform sa una ay nag-aalok ng 15 GB ng kapasidad, ibinahagi sa Google Drive at Google Photos. Ito ay hindi masama, ito ay totoo, ngunit kung naabot natin ang limitasyon ay nanganganib tayong huminto sa pagtanggap ng mga mensahe. Para sa kadahilanang ito ay napaka-maginhawang malaman paano magbakante ng espasyo sa Gmail.
Bagama't tila hindi malamang, medyo madali itong punan ang kapasidad ng storage sa Gmail. Minsan nangyayari ito nang hindi natin namamalayan. Kaya, nag-iipon kami ng mga junk na email, mga subscription sa mga newsletter, mga attachment... Ito ay isang malusog na ugali "maglinis" paminsan-minsan, upang maiwasang maabot ang limitasyon.
Sa katunayan, ang pagpapalaya ng espasyo sa storage sa Gmail ay mahalaga para sa maayos na paggana ng aming email account. Ang mabuting balita ay ito ay isang bagay na napakadaling gawin.
Mga trick upang magbakante ng espasyo sa iyong Gmail email
Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito nang mabilis at madali. Karamihan sa kanila ay dumaan sa application ng mga filter. Ipinakita namin ang mga ito sa iyo sa ibaba:
Mag-apply ng mga filter
Ang ideya ng pamamaraang ito ay maglagay ng kaunting pagkakasunud-sunod sa kaguluhan na isang email account na may maraming taon sa likod nito at libu-libong mga naka-save na email. Sa hodgepodge na ito mahahanap natin ang lahat: mga email na may mabibigat na attachment na na-download na, mga lumang mensahe na ang interes o paksa ay matagal nang nag-expire...
Ang pamamaraan ay binubuo ng paglalapat ng filter sa tuklasin ang mga mensaheng ito at, kung naaangkop, tanggalin ang mga ito nang permanente. Pinapayagan kami ng mga tool ng Gmail na isagawa ang operasyong ito sa medyo simpleng paraan. Talagang nakakabaliw na dumaan sa listahan sa pamamagitan ng kamay, binabasa ang mga email nang paisa-isa.
Ang mga filter sa paghahanap na tutulong sa amin sa aming paglilinis ay ang mga sumusunod:
- I-filter para sa mga mensaheng may mga attachment. Upang magamit ito dapat mong piliin ang kahon na "Naglalaman ng mga kalakip" at i-click ang "Paghahanap".
- I-filter para sa malalaking mensahe. Upang magamit ito kailangan mong pumunta sa search engine at ipasok ang command doon mas malaki:XM (Ang "X" ay pinalitan ng figure na tumutugma sa megabytes ng mensahe. Halimbawa, kung gusto naming itakda ang minimum na limitasyon sa 10 MB kami ay magsusulat mas malaki: 10M Maaari mo itong baguhin para sa anumang isinasaalang-alang mo). Kaya, ang mga resulta ng paghahanap ay magiging limitado lamang sa mga mensaheng iyon.
- I-filter ayon sa petsa. Ito ay inilapat upang mahanap ang lahat ng mga email na natanggap bago ang isang tiyak na petsa. Ito ay isang mahusay na paraan upang maalis ang mga hindi napapanahong mensahe na maraming taong gulang. Upang ilapat ang filter na ito pumunta kami sa search engine at isulat ang command mas matanda:YYYY/MM/DD kasama ang petsa kung saan nais naming markahan ang hiwa.
Mag-unsubscribe sa mga subscription
Halos hindi sinasadya, sa pamamagitan lamang ng pagbisita sa iba't ibang mga website sa paglipas ng mga taon, natapos na kaming mag-subscribe mga newsletter ng lahat ng uri na, sa katotohanan, hindi na tayo interesado. Sa katunayan, sa maraming pagkakataon ay hindi namin binubuksan ang mga mensaheng ito. Ngunit ang mga ito ay dumating, isa-isa, kumukuha ng espasyo.
Samakatuwid, ang isa sa mga simple at epektibong solusyon upang magbakante ng espasyo sa Gmail ay tiyak na mag-unsubscribe sa lahat ng mga subscription. Karaniwan, mayroong isang pindutan Mag-unsubscribe o "Ihinto ang pagtanggap ng mga email na ito mula sa nagpadalang ito" sa dulo ng nilalaman ng email. Huwag mag-atubiling i-click ito.
Walang laman ang folder ng basura at spam
Maaaring hindi ito mukhang isang napakahalagang bagay sa simula, ngunit talagang kamangha-mangha kung gaano karaming mga mensahe ang maaaring maipon sa folder. spam at junk mail. Maraming beses na hindi natin namamalayan dahil Ang malaking bahagi ng mga mensaheng ito ay napupunta sa basurahan nang hindi natin nababasa ang mga ito. Ibig sabihin, without we knowing na nandiyan sila.
Well, kahit na sa ilalim ng basurahan, ang mga email na iyon ay patuloy na kumukuha ng espasyo. Karaniwan, ang mga tinanggal na mensahe ay awtomatiko at permanenteng tinatanggal paminsan-minsan. Gayunpaman, hindi masakit na tanggalin ang mga ito nang manu-mano upang mas mabilis na makapagbakante ng espasyo.
Paano palawakin ang magagamit na espasyo sa Gmail
Ang "deal" ng libreng unlimited na storage ng Google Photos ay natapos noong Hunyo 2021. Ngayon, ang mga user na walang bayad na subscription sa Google One ay mayroon lamang 15 GB ng cloud storage, isang kapasidad na dapat ipamahagi sa pagitan ng Gmail, Google Drive at Google Photos. Ito ay sapat na, ngunit para sa maraming mga gumagamit ay maaaring hindi ito sapat.
Sa kasong ito, hindi masamang ideya na magbayad para magkaroon ng mas maraming espasyong magagamit. Kung interesado ka, ito ang mga presyong inaalok ng Google:
- 100 GB – €1,99/buwan
- 200 GB – €2,99/buwan
- 2 TB – €9,99/buwan
- 10 TB – €99,99/buwan
- 20 TB – €199,99/buwan
- 30 TB – €299,99/buwan
Tulad ng nakikita mo, may iba't ibang mga pagpipilian na maaaring maging mas kaakit-akit at maginhawa. Nakadepende ang lahat sa mga pangangailangan ng bawat user at sa paggamit (propesyonal o personal) ng iba't ibang serbisyo ng Google.